Yaslis Institute

We serve you better. We provide all you need in training, workshop, consultant and research human resource, health, hospital, insurance.

Menghitung Kebutuhan SDM Berdasarkan Beban Kerja (Work Load) Formula Ilyas

Senin, 02 Mei 2011

Formula hitung kebutuhan SDM unit dapat bekerja dengan baik dengan syarat Manager atau penanggung jawab pekerjaan dapat menentukan dengan akurat jenis, jumlah dan waktu transaksi bisnis dan tidak terjadi duplikasi kegiatan. Manager dapat menghitung beban kerja setiap unit perhari dalam satuan waktu menit atau jam per hari kerja. Dengan mengetahui komponen tersebut dapat dkembangkan formula menghitung SDM per hari sebagai berikut

§ ∑ SDM/hari = {(B.K i-j = J T x W.T) :JKE }.

§ B.K i-j = Jenis Beban Kerja

§ J.T. = Jumlah Transaksi per hari

§ W.T.= Waktu( menit atau jam) yang dibutuhkan untuk setiap jenis Transaksi

§ J.K.E = Jam kerja efektif SDM per hari

§ Jumlah hari kerja per tahun = (255 hari/tahun atau 273 hari/tahun atau 289 hari/tahun atau 237hari/tahun)

Keterangan:

· (365 – (12 hari libur nasional – 12 hari libur cuti tahunan) x 3/4 = 255 hari)

· (365 – (12 hari libur nasional – 12 hari libur cuti tahunan) x 4/5 = 273 hari)

· (365 – (52 hari libur Minggu + 12 hari libur nasional + 12 hari libur cuti tahunan) = 289 hari)

· (365 – (104 hari libur Saptu & Minggu + 12 hari libur nasional + 12 hari libur cuti tahunan) = 237 hari)

Kebutuhan Total SDM/tahun akan dihitung dengan memperhatikan hari kerja efektif pertahun dan diperlukannnya tenaga cadangan pada pola kerja yang menggunakan tiga shift kelompok kerja seperti: Perawat. Sebagai contoh: andaikan beban kerja unit keperawatan per hari adalah 10.500 menit dan waktu kerja efektif per hari adalah 6 jam (360 menit) dan hari kerja efektif perawat selama satu tahun adalah 255 hari. Oleh karena rumah sakit harus berkerja selama 365 hari dalam setahun, maka perlu juga menghitung kebutuhan sdm yang harus berkerja pada 110 hari kerja lainnya. Berapa jumlah perawat yang dibutuhkan oleh unit keperawatan?

∑ Perawat/hari = Beban kerja : Waktu kerja efektif/hari

∑ Perawat/hari = 10500 menit : 360 menit/hari = 29,17 orang

∑ Perawat/hari berkerja pada hari libur = 29,17 x 110/255 = 12,58

∑ Total kebutuhan Perawat/hari = 29,17 + 12,58 = 41,75 orang

( dibulatkan 42 orang)

5 komentar:

linchia mengatakan...

Saya mau menanyakan tentang dimana saya bisa mendapatkan buku Perencanaan SDM tahun 2004 dan 2011?

linchia mengatakan...

saya mahasiswi yang judul tugas akhirnya metode Ilyas, saya sudah mencari di jogja tapi tidak ada pak, saya bisa mendapatkan buku perencanaan SDM, teori metoda yang bapak tulis dengan tahun terbit 2004 dan 2011 dimana y pak? trimakasih

Ika bunda alisha mengatakan...

maaf pak, saya juga mencari buku perencanaan SDM Rumah Sakit 2011 juga susah sekali..mohon bantuannya bisa dibeli dimana pak?makasih

Ika bunda alisha mengatakan...

mohon email ikaalisha11@gmail.com

Aisyah Ayu Daris mengatakan...

Maaf Pak, buku perencanaan SDM, teori metode yang bapak tulis tahun 2004 dan 2011 bisa dibeli diamana ya pak? saya mencari di semarang tidak ada, terimakasih

Poskan Komentar